Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1- QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ?

Le responsable du traitement des données et propriétaire du site https://www.bdtrans.es est ADR TRANS, S.L (ci-après, BDTRANS), société commerciale dont le siège social est situé Calle D, Parcela 7, Nave, 10, 08130 Santa Perpetua de Mogoda (Barcelone), avec CIF B61307815 et inscrite au Registre du Commerce de Barcelone, au volume 29643, folio 101, page B158186, entrée 1.

Les données traitées par BDTRANS feront partie d’une base de données commune qui sera partagée avec le reste des entreprises qui composent le GROUPE BARCELONESA. Concrètement, il s’agit des entreprises suivantes :

BARCELONESA DE DROGAS Y PRODUCTOS QUÍMICOS, S.A.U., avec le code d’identification fiscale A08435919, domiciliée Calle Crom, 14, Polígono Industrial Famades, 080940 Cornellà de Llobregat (Barcelona) et inscrite au Registre du commerce de Barcelone, volume 3237, folio 82, page 34197N, inscription 1.

BARNASTOCK, S.A.U, avec le code d’identification fiscale A08774432, siège social à Calle Pintor Casas, 1, 08913 Polinyà (Barcelona) et coordonnées d’inscription : Registre des sociétés de Barcelone, volume 5078, folio 52, page 60727, inscription 1.

JOAN COLLELL PASCUAL, S.L, CIF B60368149, adresse Calle Crom, 14, Polígono Industrial Famades de Cornellà de Llobregat – 080940 (Barcelona) et données d’enregistrement : Registre du commerce de Barcelone, volume 26091, folio 184, page B99708, inscription 1.

QUÍMICA DEL FRANCOLÍ, S.A, CIF A43020080, domiciliée Calle Alemanya, S/N, Polígono Industrial Constantí, 43120 Tarragona et immatriculée au Registre du Commerce de Tarragone, volume 112, page 64, feuillet 2599, livre 55/3 des sociétés.

TRATAWAC, S.A. », Sociedad Unipersonal, avec le code d’identification fiscale A48297477, dont le siège social est situé à Barrio Sarriko-la, 1, Larrabetzu (Vizcaya) et dont les coordonnées d’inscription sont : Registre des sociétés de Biscaye, volume 2199, folio 194, page 5551.

PROGIAL, SL, avec le code d’identification fiscale B17250622, adresse Calle Tarragona, 22, 17181 Aiguaviva (Girona) et détails de l’enregistrement : Registre des sociétés de Girona, volume 1093, folio 11, page 238.

TARGET QUÍMICA, S.L, CIF B73319865, adresse Calle Suecia, no number, Parque industrial de Alhama, 30840 Alhama de Murcia (Murcia) et coordonnées d’enregistrement : Registro Mercantil de Murcia, tomo 2400, folio 94, hoja 49062.

BDTRANS a pris toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour se conformer aux exigences de la législation actuelle sur la protection des données, en particulier le Règlement général sur la protection des données de l’UE.

Les coordonnées de contact concernant la protection des données sont les suivantes :

(+34) 935439137

rgpd@grupbarcelonesa.com

2- QUEL TYPE DE DONNÉES PERSONNELLES TRAITONS-NOUS ET DANS QUEL BUT ?

2.1. Types de données personnelles que nous traitons

Conformément à la réglementation sur la protection des données, BDTRANS ne traitera que les données essentielles, minimisant ainsi le traitement des données de votre part. Nous pouvons effectuer les traitements de données suivants et traiter les catégories de données personnelles suivantes :

1. Formulaire de contact web : nom, courriel, téléphone, entreprise et message.
2. Formulaire de devis : nom, données d’identification de l’entreprise (nom de l’entreprise et NIF), coordonnées (e-mail et téléphone) et adresse.
3. Formulaire d’enregistrement de l’utilisateur : nom, données d’identification, adresse, e-mail, téléphone et autres données nécessaires.
4. Réseaux sociaux : données identifiant l’utilisateur dans le réseau social et données partagées volontairement par l’utilisateur.
5. Site web : adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, site web d’origine et comportement de navigation. Avec votre autorisation, nous pouvons également recevoir vos données de localisation.
6. Clients et fournisseurs : nom, données d’identification du FNI ou de l’entreprise, adresse professionnelle de contact, e-mail et numéro de téléphone.
7. Salariés : CV et données sur l’emploi.
8. Contrôle d’accès et sécurité : nom, numéro d’identification et, le cas échéant, empreintes digitales des employés.
9. Images capturées par nos caméras de vidéosurveillance.
10. Les coordonnées de la personne signalée par le biais du formulaire de notre système d’information interne (canal des plaintes) et les coordonnées du plaignant, à condition que la plainte ne soit pas déposée de manière anonyme.

2.2. Vos données personnelles ne seront utilisées qu’aux fins suivantes:

Pour effectuer les formalités administratives et commerciales nécessaires, ainsi que pour remplir les obligations légales correspondantes.

Vous contacter pour répondre à vos questions, traiter vos réclamations ou gérer vos commandes.

Pour envoyer des communications commerciales, si vous êtes notre client ou si vous avez expressément consenti à l’envoi de telles communications par voie électronique.

De même, les données collectées lors de votre navigation sont traitées afin de permettre l’accès au contenu en ligne du site, ainsi que pour répondre aux demandes des utilisateurs du site, tenir un registre statistique des visites (adresses IP, données du navigateur, pays, page consultée, etc.) dans le but de nous permettre de développer de meilleurs services et produits, d’optimiser notre offre, de fournir un service à la clientèle plus efficace et d’améliorer la conception et le contenu de nos sites web.

Si vous remplissez l’un des formulaires du site web ou d’autres formulaires, il sera nécessaire de fournir certaines données personnelles, qui seront traitées aux fins pour lesquelles elles sont demandées.

Conformément à la LSSICE, nous vous informons que BDTRANS ne pratique pas le SPAM et, par conséquent, n’envoie pas de courrier commercial par e-mail s’il n’a pas la légitimité nécessaire. Dans tous les cas, vous aurez toujours la possibilité de retirer votre consentement à recevoir nos communications.

Nous ne traiterons pas vos données personnelles à d’autres fins que celles décrites ci-dessus, sauf si la loi ou une décision de justice l’exige.

Vous ne serez pas soumis à des décisions fondées sur un traitement automatisé produisant des effets sur vos données.

3- QUELLE EST LA LÉGITIMITÉ DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES ?

La base juridique qui légitime le traitement de vos données personnelles est votre consentement explicite donné pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus, qui vous sera demandé au moment où vous nous demandez des informations, ou en cochant la case correspondante lorsque vous fournissez vos données sur l’un de nos formulaires de collecte de données personnelles.

Dans le cas où vous contractez nos services, une relation contractuelle sera générée entre vous et BDTRANS qui constituera la base légale légitimant le traitement de vos données personnelles pour l’exécution de ladite relation contractuelle, ainsi que, le cas échéant, le respect des obligations légales correspondantes.

Si vous ne nous fournissez pas vos données personnelles ou si vous n’acceptez pas cette politique de confidentialité, BDTRANS ne traitera pas vos données personnelles, mais il peut également vous être impossible de recevoir des informations sur les produits et services de BDTRANS et, dans tous les cas, de contracter nos services.

La base juridique du traitement des données de nos employés est l’exécution de la relation de travail et le respect des obligations correspondantes.

La base juridique qui légitime le traitement des images capturées par nos caméras de vidéosurveillance est notre intérêt légitime pour la surveillance, le contrôle et la sécurité de nos installations.

La base juridique qui légitime le traitement des données fournies par notre système d’information interne est le respect de l’obligation légale de fournir et de gérer un tel système.

4- PERIODE DE CONSERVATION Combien de temps conserverons-nous vos données ?

Les données personnelles que vous nous fournissez seront conservées pendant la durée nécessaire à la gestion des informations que vous nous demandez, ainsi qu’à la gestion des services que vous nous demandez ou à l’exécution de tout contrat conclu entre BDTRANS et vous ou des tiers, ou à l’exécution des obligations légales qui nous concernent.

Les données personnelles de nos employés seront conservées pendant la durée de leur relation de travail avec BDTRANS et, par la suite, pendant les périodes de temps légalement stipulées.

Une fois que les données ont atteint l’objectif pour lequel elles ont été collectées, nous les supprimons définitivement. Toutefois, nous conserverons vos données pendant une période plus longue si cela est nécessaire pour remplir des obligations légales ou d’enregistrement. Nous pouvons également être amenés à conserver vos données aussi longtemps que nécessaire pour la prescription de toute responsabilité contractuelle ou légale.

Les données que vous nous fournissez pour lancer un processus de sélection seront conservées pendant une période maximale d’un an. Par la suite, si vous n’avez pas rejoint BDTRANS ou ne faites pas partie d’un processus de sélection, elles seront supprimées et nous n’en conserverons aucune copie.

Les images enregistrées par notre système de vidéosurveillance seront automatiquement supprimées après un maximum de 30 jours, à moins qu’une enquête ou une décision de justice n’exige qu’elles soient conservées, dûment bloquées, pendant une période plus longue.

5- À QUELS DESTINATAIRES VOS DONNÉES SERONT-ELLES COMMUNIQUÉES ?

Au sein de BDTRANS, vos données personnelles seront traitées par du personnel dûment autorisé et, si cela est nécessaire ou pratique pour atteindre les objectifs susmentionnés, elles pourront être traitées, le cas échéant, par des tiers.

Les catégories de destinataires auxquels vos données à caractère personnel peuvent être divulguées sont les suivantes :

1. Les sous-traitants désignés, tels que les fournisseurs de services informatiques, les consultants et les conseillers, ainsi que d’autres sociétés qui fournissent des services auxiliaires, seront notamment communiqués à JOAN COLLELL PASCUAL, S.L., une société du groupe Barcelonesa à laquelle notre société appartient et qui fournit divers services centraux.
2. Fournisseurs de réseaux sociaux.
3. Les entités et organismes publics, exclusivement dans le but de respecter les obligations légales correspondantes.
4. les autres fournisseurs auxquels vos données à caractère personnel peuvent être communiquées, tels que les institutions financières, les assureurs, etc.

En tout état de cause, tous auront préalablement signé l’engagement de confidentialité correspondant en suivant nos instructions conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel, seront soumis à l’obligation de secret professionnel ou agiront dans le cadre d’une obligation légale.

6.- QUELS SONT VOS DROITS LORSQUE VOUS NOUS FOURNISSEZ VOS DONNÉES ?

Si vous souhaitez exercer les droits qui vous sont conférés par la réglementation en matière de protection des données, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse suivante rgpd@grupbarcelonesa.com en indiquant le droit que vous souhaitez exercer dans l’objet du message et en joignant une copie de votre carte d’identité nationale ou de votre passeport.

Les droits que la législation actuelle reconnaît et qui, le cas échéant, peuvent être exercés sont les suivants :

Droit d’accès aux données:

Vous avez le droit d’être informé par BDTRANS si vos données personnelles sont traitées ou non, et dans le cas où le traitement est confirmé, BDTRANS vous fournira les informations suivantes :

• Les finalités du traitement.
• Les catégories de données concernées.
• La période ou les critères de conservation des données.

Droit de rectification des données:

Vous avez le droit de demander à BDTRANS de rectifier vos données si elles sont inexactes ou incomplètes au moyen d’une déclaration rectificative supplémentaire.

Droit de suppression des données:

La personne concernée a le droit de demander à BDTRANS de supprimer ses données, lorsque :

• Le traitement est illégal.
• La personne concernée a retiré son consentement.
• Elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées.
• La personne concernée a exercé son droit d’opposition et aucun autre motif légitime de traitement ne prévaut.
• Les données doivent être supprimées afin de respecter une obligation légale de la BDTRANS.

La personne concernée n’a pas le droit de faire effacer ses données par la BDTRANS si le traitement est nécessaire :

• Exercer le droit à la liberté d’expression et d’information.
• Pour remplir une obligation légale de BDTRANS.
• Pour la formulation, l’exercice ou la défense de revendications.
• Dans l’intérêt public, sur la base de la législation existante, pour des raisons de santé publique ou à des fins de recherche historique, statistique ou scientifique.

Droit à la portabilité des données:

Vous avez le droit de demander à BDTRANS de transmettre vos données à un autre contrôleur de données ou à la personne concernée elle-même, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque le traitement est effectué par des moyens automatisés et est basé sur :

• Le consentement de la personne concernée à des fins spécifiques.
• L’exécution d’un contrat ou d’un pré-contrat avec la personne concernée.

Le droit à la portabilité des données ne s’applique pas dans les cas suivants :

• La transmission est techniquement impossible.
• peut porter atteinte aux droits et libertés d’autrui.
• Le traitement a une mission d’intérêt public sur la base de la législation en vigueur.

Droit de restreindre le traitement:

La personne concernée a le droit de s’opposer au traitement de ses données par la BDTRANS pour des raisons tenant à sa situation particulière, lorsque le traitement est fondé sur :

• Marketing direct.
• Profilage.
• Intérêt légitime du responsable du traitement ou de tiers, à condition que les intérêts ou les droits et libertés de la personne concernée, en particulier s’il s’agit d’un enfant, ne prévalent pas.
• la recherche historique, statistique ou scientifique, à moins que le traitement ne soit nécessaire pour des raisons d’intérêt public.

Si la personne concernée s’oppose au traitement de ses données, la BDTRANS peut continuer à traiter les données à condition que son intérêt légitime prévale sur les intérêts ou les droits et libertés de la personne concernée dans le cadre d’une procédure judiciaire qui le justifie.

BDTRANS informe la personne concernée du droit de s’opposer au traitement de ses données de manière explicite, claire et distincte de toute autre information, lors de la première communication.

Droit d’opposition:

Il s’agit du droit de ne pas obtenir le traitement de données à caractère personnel ou de le faire cesser lorsque votre consentement au traitement n’est pas nécessaire, en raison de l’existence d’un motif légitime et fondé, tenant à votre situation personnelle particulière, qui le justifie, et à condition qu’une loi n’en dispose pas autrement.

Le droit de ne pas être soumis au profilage:

La personne concernée a le droit de ne pas faire l’objet d’un profilage dans le but de prendre des décisions individuelles fondées sur un traitement automatisé de données et destinées à évaluer, analyser ou prévoir les aspects personnels suivants :

• Performance professionnelle.
• Situation économique.
• Préférences ou intérêts personnels.
• Localisation ou déplacements de la personne.

Lorsque le profilage est basé uniquement sur un traitement automatisé :

• La personne concernée a le droit d’être informée si la décision qui peut être prise est susceptible de produire des effets juridiques qui l’affectent de manière significative.

La personne concernée a le droit d’obtenir une intervention humaine de la part de BDTRANS, d’exprimer son point de vue et de contester la décision, si le traitement a été autorisé par :

• Le consentement explicite de la personne concernée.
• Un contrat entre BDTRANS et la personne concernée.

Le droit de ne pas être profilé ne s’applique pas lorsque la décision susceptible d’être prise à la suite du profilage est autorisée par :

• Le consentement explicite de la personne concernée.
• Un contrat entre BDTRANS et la personne concernée.
• Traitement basé sur la législation en vigueur.

7. PLAINTE AUPRÈS DE L’AUTORITÉ DE CONTRÔLE :

Si vous considérez que BDTRANS a violé l’un de vos droits protégés par la réglementation sur la protection des données personnelles ou qu’il a violé une obligation quelconque concernant la protection des données personnelles, vous avez le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente, qui en Espagne est l’Agence espagnole de protection des données située Calle Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid.

Tél. 901 100 099 – 912 663 517

Vous pouvez également déposer une plainte électronique par le biais du site électronique disponible sur votre site web https://www.aepd.es.

8- LÉGISLATION ET COMPÉTENCE

La présente politique de confidentialité est régie à tous égards par le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

Il est également régi par la loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques. De même, notre site web est régi par la loi 34/2002, du 11 juillet, sur les services de la société de l’information et le commerce électronique.

Les utilisateurs de ce site web sont soumis à la législation et à la juridiction espagnoles, auxquelles ils se soumettent expressément, et les Cours et Tribunaux de BARCELONE seront compétents pour la résolution de tous les conflits découlant de ou liés à son utilisation.

9- INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

RÉSEAUX SOCIAUX (POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ)

Nous vous informons que la BDTRANS peut être présente sur les réseaux sociaux. Le traitement des données effectué par les personnes qui deviennent adeptes sur les réseaux sociaux (et/ou qui réalisent un lien ou une action de connexion à travers les réseaux sociaux) des pages officielles de BDTRANS sera régi par cette section, ainsi que par les conditions d’utilisation, les politiques de confidentialité et les règlements d’accès propres au réseau social applicable dans chaque cas et préalablement acceptés par l’utilisateur.

BDTRANS traitera vos données dans le but de gérer correctement votre présence sur le réseau social, de vous informer des activités, produits ou services du fournisseur, ainsi que dans tout autre but autorisé par la réglementation des réseaux sociaux.

La publication de contenu est interdite :

• sont soupçonnés d’être illégaux au regard du droit national, communautaire ou international ou d’exercer des activités soupçonnées d’être illégales ou de contrevenir aux principes de bonne foi.
• qui violent les droits fondamentaux des personnes, manquent de courtoisie sur le réseau, perturbent ou peuvent générer des opinions négatives chez nos utilisateurs ou des tiers et en général tout contenu que BDTRANS considère comme inapproprié.
• Et en général qui contreviennent aux principes de légalité, d’honnêteté, de responsabilité, de protection de la dignité humaine, de protection des mineurs, de protection de l’ordre public, de protection de la vie privée, de protection des consommateurs et des droits de propriété intellectuelle et industrielle.

De même, la BDTRANS se réserve le droit de retirer, sans préavis, du site web ou du réseau social d’entreprise tout contenu jugé inapproprié.

Les communications envoyées par le biais des réseaux sociaux seront incorporées dans un fichier appartenant à BDTRANS, qui pourra vous envoyer des informations susceptibles de vous intéresser.

En tout état de cause, si vous envoyez des informations personnelles par le biais du réseau social, BDTRANS sera exonéré de toute responsabilité en ce qui concerne les mesures de sécurité applicables à cette plateforme, et l’utilisateur devra consulter les conditions spécifiques du réseau en question s’il souhaite les connaître.

LES MESURES DE SÉCURITÉ :

Les données que vous fournissez seront traitées de manière confidentielle. BDTRANS a adopté toutes les mesures techniques et organisationnelles et tous les niveaux de protection nécessaires pour garantir la sécurité du traitement des données et éviter leur altération, perte, vol, traitement ou accès non autorisé, conformément à l’état de la technologie et à la nature des données stockées. De même, il est garanti que le traitement et l’enregistrement dans des fichiers, des programmes, des systèmes ou des équipements, des locaux et des centres respectent les exigences et les conditions d’intégrité et de sécurité établies dans la réglementation en vigueur.

LANGUE

La langue applicable à la présente politique de confidentialité est l’espagnol. Par conséquent, en cas de contradiction dans l’une des versions fournies dans d’autres langues, la version espagnole prévaudra.

10- DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES

BDTRANS dispose d’un délégué à la protection des données qui remplit les fonctions suivantes :

• Informer et conseiller BDTRANS sur les obligations qu’elle doit remplir pour se conformer aux réglementations en matière de protection des données.
• Contrôler que les fournisseurs de BDTRANS se conforment aux exigences des contrats de traitement des données et, en bref, à la réglementation en matière de protection des données personnelles.
• Superviser la mise en œuvre des réglementations en matière de protection des données au sein de la BDTRANS .
• Veillez à ce que la documentation relative à la protection des données personnelles soit correctement conservée.
• Superviser la documentation, la notification et la communication des violations de données à caractère personnel.
• Servir de point de contact avec l’autorité de contrôle de chaque pays dans lequel BDTRANS est présent pour les questions relatives au traitement.
• Contrôler la réponse aux demandes de l’autorité de contrôle, et coopérer avec l’autorité de contrôle lorsque cela est demandé.
• Fournir des informations ou des conseils aux personnes concernées sur la protection des données.

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données par courrier électronique à l’adresse suivante rgpd@grupbarcelonesa.com

11-MISE À JOUR.

Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois en juillet 2025 mais peut être mise à jour à tout moment. Nous vous recommandons de la consulter chaque fois que vous accédez à notre site pour prendre connaissance d’éventuels changements.